Projekt planen

Sinn und Zweck

Planung ist die Vorbereitung zukünftigen Handelns. Planung bedeutet, im Voraus zu entscheiden, wie ein Ziel erreicht werden soll - das heißt, was wie wann und von wem es zu tun ist. Ziel dieser Aktivität ist es, die Planung der Produkte, der notwendigen Aktivitäten, der Ressourcen und der Termine für das Projekt vorzunehmen.

Das Vorgehen bei dieser Aktivität erfordert zunächst die Planung der Projektdurchführung. Daran schließt sich die Planung der Entscheidungspunkte und im nächsten Schritt der Produkt- und Aktivitätsstruktur an. Darauf aufbauend sind schließlich die Arbeitspakete zu definieren und ebenfalls in die Planung zu integrieren. Parallel zu diesem Ablauf ist die Prozessprüfung zu planen; schließlich ist der Projektplan mit den Projektbeteiligten abzustimmen (siehe Abbildung 8).

Nachdem der künftige Projektverlauf nur mit einer gewissen Unsicherheit vorhergesehen werden und sich der tatsächliche Ablauf nur bedingt dem geplanten angleichen kann, ist es eher der Normalfall als die Ausnahme, dass die Projektplanung wiederholt überarbeitet werden muss. Die Aktivität Projekt planen ist eine fortlaufende Aktivität, die sich von der Projektinitialisierung bis zum Projektende erstreckt. Die Projektplanung ist zu Projektbeginn zu initialisieren und im weiteren Projektverlauf iterativ zu aktualisieren. Die Überarbeitung des Projektplans ist mindestens mit dem Erreichen der projektspezifischen Entscheidungspunkte jeweils fertig zu stellen. Die Überarbeitungen sind zusätzlich in den Projektplan aufzunehmen.

Produktstruktur, Projektstruktur, Termine, Aufwand und Ressourcen sind im Thema Integrierte Planung des Projektplanes zusammengefasst.

Ablaufdarstellung

Abbildung 8: Aktivitätsdiagramm "Projekt planen"