Integrierte Planung

Das Thema Integrierte Planung umfasst die vollständige Projektplanung. Alle anderen Themen sind nur Sichten auf die Integrierte Planung. Sie zeigen spezielle Planungsaspekte, zum Beispiel die Planung der Qualitätssicherung oder die Planung der Entscheidungspunkte.

Im Zuge der Projektdurchführung ergeben sich neue Fakten und Planungsparameter konkretisieren sich. Dementsprechend wird die Projektplanung aktualisiert. Die Anzahl und Häufigkeit, mit der der Projektplan überarbeitet wird, ist im Projekthandbuch festgelegt.

Die Integrierte Planung beinhaltet alle Planungsdaten, die zum jeweiligen Planungszeitpunkt bekannt sind. Für jedes einzuplanende Element werden dabei spezifische Informationen entsprechend den Vorgaben des Projekthandbuchs festgehalten. Planungsdaten umfassen mindestens Termine, Aufwände, Verantwortliche und Ressourcen in Form von Personal und Material.

Die Integrierte Planung umfasst die Planung der

• Produktstruktur, also der Produktexemplare und ihrer Zusammenhänge, und der
• Projektstruktur bzw. Aktivitätsstruktur in Form von Entscheidungspunkten, Arbeitspaketen und Aktivitätsexemplar.

Eine Aufteilung in einen Produktstrukturplan und einen Projektstrukturplan ist im V-Modell nicht vorgesehen. Die Integrierte Planung muss im Projektverlauf stets als Ganzes überarbeitet werden, um einen konsistenten Planungsstand zu erreichen. Beispielsweise führt eine Änderung der Produktstruktur in der Regel zu einer Änderung der Aktivitätsexemplare und damit der Projektstruktur.

Im V-Modell ist die Integrierte Planung wie folgt strukturiert:

• Die Integrierte Planung enthält die Planung aller projektspezifischen Entscheidungspunkte.
• Den Entscheidungspunkten jeweils untergeordnet sind die projektspezifischen Arbeitspakete. Die Arbeitspakete ordnen sich damit zeitlich in einen Projektabschnitt ein, also in den Zeitraum zwischen zwei geplanten Entscheidungspunkten.
• Den Arbeitspaketen untergeordnet sind jeweils alle im Projekt durchzuführenden Aktivitäten.
• Den Aktivitäten jeweils zugeordnet werden alle im Projekt fertig zu stellenden Produktexemplare, also sowohl Liefergegenstände als auch projektintern zu erstellende Produktexemplare.

In der Integrierten Planung müssen alle Aktivitätsexemplare, Produktexemplare und projektspezifischen Entscheidungspunkte, die im V-Modell definiert sind und im Projekt zur Anwendung kommen, vollständig eingeplant werden. Darüber hinaus können zusätzliche Aktivitätsexemplare eingeplant werden, die nicht im V-Modell enthalten sind, wie zum Beispiel Aktivitäten für die Ausbildung der Projektmitarbeiter.

Die Planung von Terminen, Ressourcen und Aufwänden muss allerdings nicht spezifisch für alle Aktivitätsexemplare erfolgen. Vielmehr können projektspezifisch Arbeitspakete definiert werden, die mehrere Aktivitätsexemplare zusammenfassen, wie beispielsweise ein Arbeitspaket Konfigurationsmanagement. Die Planung von Terminen, Ressourcen und Aufwänden kann dann auf der Ebene dieser Arbeitspakete erfolgen.

Sind die Planungselemente zu kleinteilig, können sie entsprechend den Vorgaben des Projekthandbuchs in einer Aktionsliste, wie im Produkt Arbeitsauftrag beschrieben, verwaltet werden.

Für die Erstellung der Integrierten Planung bietet sich die Verwendung eines rechnergestützten Projektplanungswerkzeugs an. Für die Darstellung der Integrierten Planung sind unterschiedliche Notationen vorstellbar, wie etwa Balkenplan, Netzplan, Tabelle, Listendarstellung mit Einrückungen, Organigramm oder auch MindMap.