Überblick
Abbildung 6: Vorgehensbaustein Projektmanagement
Sinn und Zweck
Das Projektmanagement umfasst alle Aufgaben, die die Aktivitäten des Projektteams planen, kontrollieren und steuern, damit das Projektziel sicher erreicht werden kann beziehungsweise Probleme frühzeitig erkannt und beseitigt werden können. Im Vorgehensbaustein Projektmanagement wird dazu ein Prozess zur Planung, Kontrolle und Steuerung von Projekten definiert. Das Management eines Projekts stellt einen wesentlichen Einflussfaktor für den Projekterfolg dar.
Das Projektmanagement beschreibt die Projektinitialisierung, die Projektplanung, die Projektdurchführung und den Projektabschluss. Zentrale Produkte sind das Projekthandbuch, das die organisatorischen Rahmenbedingungen festlegt, der Projektplan, die Risikoliste sowie die Produkte des Berichtswesens, das der Dokumentation sowie der internen und externen Verbreitung aller Projektereignisse und -ergebnisse dient.
Der Projektleiter erstellt in Abstimmung mit dem Auftraggeber das Projekthandbuch sowie einen initialen Projektplan und eine Risikoliste. Im weiteren Verlauf des Projekts werden diese fortgeschrieben. Für den Auftraggeber beziehungsweise das hausinterne Management ist in regelmäßigen Abständen, zumindest aber im Rahmen von anstehenden Projektfortschrittsentscheidungen, ein Projektstatusbericht zu erstellen. Am Ende des Projekts steht ein Projektabschlussbericht.
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