Projektfortschrittsentscheidung <Projekt genehmigt>
Beschreibung V-Modell: Projektfortschrittsentscheidung
Auf Grundlage der vorzulegenden Produktexemplare wird in jedem Entscheidungspunkt über das Erreichen der anstehenden Projektfortschrittsstufe entschieden und das Ergebnis in der Projektfortschrittsentscheidung festgehalten.
Die erste Projektfortschrittsentscheidung im Rahmen des Entscheidungspunktes Projekt genehmigt repräsentiert die Beauftragung des Projektes durch das übergeordnete Management.
Die Projektfortschrittsentscheidung entsteht im Rahmen des ersten Treffens des neu gegründeten Lenkungsausschusses. Nachdem der Projektleiter den Projektvorschlag vorgelegt und erörtert hat, wird unter Leitung des Projektmanagers Herrn Professor Aristoteles darüber debattiert.
Der Projektleiter Dr. Odysseus führt Protokoll und hält die während der Sitzung gemachten Aussagen – zum Beispiel die Zusage der Finanzierung – schriftlich fest. Das Dokument Projektfortschrittsentscheidung dient dazu, Entscheidungen zu dokumentieren und somit die in Abstimmung mit dem Projektteam der TUM getroffenen Vorgaben der MaPaTUM ins Projekt InfoMaPa zu übernehmen. Da die hier vereinbarte Entscheidung auf dem Projektvorschlag beruht, wird dieser als Erstes untersucht und bewertet.
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Projektfortschrittsentscheidung Projekt genehmigt: Bewertung
Die im Projektvorschlag erbrachten Vorschläge werden akzeptiert.
Mit diesem Dokument werden weitere Vorgaben schriftlich festgehalten und gelten als verbindlich. Weitere noch zu erstellende Produkte müssen, soweit relevant, die hier gemachten Vorgaben übernehmen. Ansonsten sind die Beschreibungen des Projektvorschlags wesentlich.
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Projektfortschrittsentscheidung Projekt genehmigt: Inhaltliche und zeitliche Planung
Innerhalb der Hochschulverwaltung wird eine neue Abteilung, die Marken- und Patentverwaltung TU München (MaPaTUM) unter Leitung von Herrn Dipl.-Ing. Platon, gegründet. Herr Dipl.-Ing. Platon übernimmt auch die Verantwortung für das Projekt InfoMaPa I aufseiten der MaPaTUM.
Terminziele
Qualitätsziele
Das Projekt wird auf der Basis dokumentierter Verfahren geplant und durchgeführt, die den Regelungen des V-Modells entsprechen und die mit den Verfahren und Planungen des MaPaTUM-Managements abgestimmt sind.
Wesentlich ist die Einhaltung der Termine und des noch zu bestimmenden Kostenrahmens.
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In der Projektfortschrittsentscheidung wird das Thema Planung des Projektvorschlags nochmals aufgegriffen und durch die MaPaTUM werden Vorgaben hinzugefügt oder bestehende Sachverhalte verändert. Im Gegensatz zu den „Vorschlägen“ des Projektvorschlags sind die gemachten Festlegungen verbindlich.
Die hier aufgeführten Termine werden im weiteren Projektverlauf in das Projekthandbuch und den Projektplan übernommen. Diese Termine müssen ebenso eingehalten werden wie die Ziele hinsichtlich der Qualität, die ins QS-Handbuch einfließen und dort verfeinert und mit Maßnahmen belegt werden.
Neben den Terminen und der Qualität sind ebenfalls das zur Verfügung stehende Personal, die Festlegung der Verantwortlichen und die zur Verfügung stehenden Finanzmittel von entscheidender Bedeutung für den Projektfortschritt.
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Projektfortschrittsentscheidung Projekt genehmigt: Ressourcenplanung
Verantwortung:
Durchführung:
* Die Projektbeteiligungsangaben gelten für die Projektstufe InfoMaPa I und geben den prozentualen Anteil der Gesamtarbeitsstunden bei 38h/Woche an.
Details der Arbeitsplanung stimmt das Projektteam der TUM bilateral mit dem Lenkungsausschuss ab.
Budget:
Genehmigt werden insgesamt 900.000 € Finanzmittel für die beiden folgenden Projektabschnitte Projektdefinition und Anforderungsfestlegung. Über die Mittel für die folgenden Projektabschnitte der Projektstufe InfoMaPa I wird nach erfolgreicher Abwicklung der beiden ersten Projektabschnitte entschieden.
Als Vorbereitung für diese Finanzierungsentscheidung ist auf der Grundlage der erarbeiteten Anforderungen eine detaillierte Schätzung der Kosten vorzulegen.
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Damit sind die drei Eckpfeiler jeden Projektes definiert – Qualität, Kosten und Termine. Wie das Projektteam der TUM das System InfoMaPa entwirft, hängt nicht unwesentlich von der für die Entwicklung zur Verfügung stehenden Geldmenge ab sowie von Bedingungen, die dem Projekt von der MaPaTUM auferlegt werden.
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Projektfortschrittsentscheidung Projekt genehmigt: Vorgaben und Rahmenbedingungen
Die Projektstufe InfoMaPa I beinhaltet die Realisierung eines Systems, das die Beantragung von Marken unterstützen soll. Die Anforderungen werden durch das noch festzulegende Team um den Projektleiter Herrn Dr. Odysseus ermittelt. Die Erstellung des Systems wird ausgeschrieben.
Sowohl das Projekt InfoMaPa als auch das Auftragnehmerprojekt, das die Realisierung des Systems übernimmt, gehen nach V-Modell vor.
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Die Projektfortschrittsentscheidung und der Projektvorschlag geben den Rahmen vor, innerhalb dessen sich das Projekt InfoMaPa I bewegen darf und muss.
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Grundlage ist das V-Modell XT.