Einladung
Die Einladung enthält alle im Vorfeld notwendigen Informationen zur Durchführung der Besprechung wie Termin, Ort, Ziel und Agenda der Besprechung.
Beispielhafte Produktgestaltung
In der Einladung zu einer Projektbesprechung sollten mindestens folgende Punkte enthalten sein:
- Einladender mit Adresse
- Termin der Besprechung
- Ort der Besprechung
- Art der Besprechung wie z. B. "wöchentlicher Jour Fixe"
- Die Agenda, das heißt die einzelnen Besprechungspunkte und die geplante Zeitdauer pro Besprechungspunkt (einschl. Pausen)
- Voraussichtliche Gesamtdauer der Besprechung
- Voraussichtlicher Teilnehmerkreis bzw. einzelne Teilnehmer namentlich
- Notwendige Arbeitsmittel, die der Teilnehmer stellen muss
- Notwendige Arbeitsmittel, die der Einladende stellt
- Notwendige inhaltliche Vorbereitung der Teilnehmer
- Zusage- bzw. Absageregeln
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