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Sinn und Zweck
Bereits in der Gesamtsystemspezifikation (Pflichtenheft) ist die Organisation des Auftraggebers zu berücksichtigen. Es ist festzustellen, für welche Tätigkeitsprofile Ausbildungsmaßnahmen notwendig sind.
Die Ausbildungsunterlagen sollen es dem Auszubildenden ermöglichen, dem Unterricht zu folgen und sich in geeigneter Form Notizen zu machen. Bei Bedarf sind Prüfungsunterlagen beziehungsweise Leistungsnachweise für Ausbildungsmaßnahmen zu entwickeln. Diese können für schriftliche oder mündliche Prüfungen über den Ausbildungsstoff verwendet werden.
Die Erstellung der Ausbildungsunterlagen wird kurz am Beispiel der Lernunterlagen aufgezeigt. Zunächst ist Umfang, Struktur und Zeitbedarf für die Ausbildung zu planen. Wichtige Informationen dazu sind Ausbildungstand und Anzahl der Auszubildenden. Die benötigten Inhalte werden vorrangig aus der vorhandenen Nutzungsdokumentation entnommen und für die Lernunterlagen didaktisch und kundengerecht aufbereitet. Abschließend werden alle zu den Lernunterlagen gehörenden Anteile in das entsprechende Layout bzw. ausgewählte Medium integriert.
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